აუცილებელი საექსპორტო დოკუმენტები
ჩინეთიდან ყველა საავტომობილო ტვირთის გადაზიდვა ძირითადი დოკუმენტების ნაკრებს მოითხოვს. კომერციული ინვოისი უნდა მოიცავდეს გამყიდველს, მყიდველს, საქონლის აღწერას, რაოდენობას, ერთეულის ფასს, ჯამურ ღირებულებას და ვალუტას. შეფუთვის სია თითოეული ნივთის წონას, ზომებს და შეფუთვას დეტალურად აღწერს. ტრანსპორტირების დოკუმენტი (საავტომობილო გადაზიდვისთვის CMR ზედნადები) გადაზიდვის ხელშეკრულებაა. ასევე საჭიროა ჩინეთის საბაჟო დეკლარაცია. ყველა დოკუმენტი ზუსტად უნდა ემთხვეოდეს.
HS კოდები და პროდუქციის კლასიფიკაცია
HS კოდი განსაზღვრავს ბაჟის განაკვეთს, საჭირო სერტიფიკატებსა და შემოწმების ალბათობას. ჩინეთი 10-ციფრიან HS კოდებს იყენებს. ხშირი შეცდომებია: მოძველებული კოდები, კომპოზიტური საქონლის არასწორი კლასიფიკაცია ან მაღალი ბაჟის კოდების არჩევა. გაგზავნამდე HS კოდი საბაჟო ბროკერთან შეამოწმეთ.
სერტიფიკატები და ნებართვები, რომლებიც შეიძლება დაგჭირდეთ
ძირითადი დოკუმენტების გარდა, გარკვეული საქონელი დამატებით სერტიფიკატებს მოითხოვს. წარმოშობის სერტიფიკატი (CO) ადასტურებს საქონლის წარმოების ადგილს. ფიტოსანიტარული სერტიფიკატები მცენარეული პროდუქტებისა და ხის შეფუთვისთვის სავალდებულოა. ხარისხის შემოწმების სერტიფიკატები CCIC ან SGS-ისგან შეიძლება დანიშნულების ქვეყანამ მოითხოვოს. ქიმიკატებისთვის MSDS აუცილებელია. სურსათს ჯანმრთელობის სერტიფიკატები სჭირდება.
ხშირი შეცდომები, რომლებიც თავიდან უნდა აიცილოთ
საზღვარზე შეფერხებების ყველაზე ხშირი მიზეზი დოკუმენტების შეუსაბამობაა — ინვოისსა და შეფუთვის სიაში განსხვავებული წონა ან ბუნდოვანი საქონლის აღწერა. „საქონლის" ნაცვლად კონკრეტული პროდუქციის სახელები გამოიყენეთ. კიდევ ერთი პრობლემა ჩინეთის საბაჟო დეკლარაციაზე ბეჭდის ან ხელმოწერის არარსებობაა. ხის პალეტებზე ISPM-15 ბეჭდის ხილვადობა შეამოწმეთ. თითოეული დოკუმენტის 3 ორიგინალი მძღოლთან შეინახეთ.